仕事が遅いことが悩み…早く出来るコツとは？

仕事が遅いなぁ…と人から言われるようなことがあると「これでも頑張っているのに…」と落ち込んでしまうものですよね。
でも仕事が遅いと自分で思っている人でも、早くなるコツがあるのです。お伝えしていきますので、参考にしてみてください。

完璧主義にならない

完璧主義の人は、どうしても仕事が遅くなってしまいます。一度見直せば良いところを何度も見直していると、時間がかかってしまう場合も。これはミスを防ぐうえで必要なことかもしれません。

でも何度も見直すのをやめないと、仕事が遅いままになってしまうのです。2回見直してみて、内容が問題なければ上司に見てもらうのも一つの方法。自分を信じて上司を信じる気持ちがあれば、見直すためにかける時間が減るはずです。

自分は間違いやすい人間というように思い込んでいると、どうしても見直しの回数も増えてしまいます。でも同じように見直す場合でも、早く出来るコツもあるのです。自分がどういうところを間違えやすいのかを把握してみましょう。それが分かれば、間違えやすい部分についての見直しを入念にしようと思うので、ミスが起きにくくなるのです。

ミスを隠さない

仕事が遅いうえにミスまでしてしまうと、ミスを隠したくなる気持ちも出てきてしまいます。怒られたくないし…と思い、ついミスを隠してしまうのです。でもこれが後から問題になる場合は多いでしょう。

ミスを隠したことにより、社内だけではなくて社外にまで広がる問題になる可能性もあるのです。本当に仕事のできる人は、ミスを隠さずにミスに対しての対処法を必死で探します。

この時に人に案を借りるような場合もあるでしょう。一人でミスを隠して抱え込むと、結果として仕事に時間を取られて、会社全体に損害を与えかねませんので気を付けましょう。

効率が悪い理由を考える

なぜ仕事が遅いのかを一度自分自身で考えてみる必要があります。例えばパソコンのタイピングが遅い、ソフトを使いこなせていないなどが理由の場合も。これなら少しトレーニングをすれば、タイピングが早くなりソフトに対しても理解が出来るはずです。

これらについて上達や向上をするだけでも、仕事はかなり早く出来るようになります。仕事の早い人は、タイピングが早くソフトを使いこなしている場合が多いですよね。でもメジャーではないソフトで、会社で独自に開発されたソフトを使わなければいけない場合もあります。

こうなると、出来るだけこのソフトを使いたくない気持ちも出てくるでしょう。でも逃げていても仕事をするのが遅くなるばかりです。このソフトをもっと早く使いこなすには…と自分なりに学んでみるようにしましょう。

仕事の早い人を見習う

仕事の早い人には、必ず何かコツがあるはずです。自分とその人との違いについて比較をしてみましょう。相手を少し観察していれば見えてくることもあるのです。相手と話せる機会があれば、「なぜ〇〇さんは、そんなに仕事が早く出来るんですか」と素直に聞いてみましょう。

「私も○○さんを見習いたいです」と言えば、相手は悪い気はしないでしょう。そして自分がどのようにして仕事を早くこなせる人間になれたのかを、伝授してくれるかもしれません。成功している人の真似をするのも、うまくいく一つの方法なのです。

仕事を好きになる

仕事を楽しいと感じるか、面倒と思うかでも仕事のスピードは変わって来るものです。仕事が出来て嬉しい！楽しいと思うようであれば、自然にスピードアップにもつながるでしょう。でも面倒で嫌だなぁと思いながら仕事をしていると、どうしても仕事をするスピードが遅くなりがちです。

これは自分自身の考え方により変わるものでもあります。仕事の内容についてあまり理解していないのに、仕事を担当してしまうと面倒な思いが強くなります。でもこれはどういう仕事で、どういうことにつながっているのかなどを理解すると、仕事に対して興味がわいてくるものです。これが分かってくると、仕事を好きになりやすいでしょう。

まとめ

仕事が遅いのが自分なりにコンプレックスだと思うのであれば、仕事を少しでも早く出来るコツを身に付けましょう。でも気を付けたいのは、早くても粗くなってはいけないということです。

それなら、仕事が遅くても丁寧な方が良いでしょう。まずは仕事を丁寧にするようにしましょう。そのうえでスピードアップを目指すようにすれば、少しずつでも変化が出てくるものです。